Frequently Asked Question

Como realizar un Ingreso Manual por PACK Sistema control de Acceso
Last Updated 4 months ago

Nueva funcionalidad desde el menú de "Control de Acceso" en el módulo CleverSCAVisitor para poder registrar los ingresos manualmente de los socios por PACK.

Para acceder a la funcionalidad se debe ingresar a la ruta ERP WEB -> módulo CleverSCAVisitor -> menú Control de Acceso -> Ingreso Manual por PACK:

image

Una vez dentro del reporte se mostrarán los siguientes filtros:

image

Filtro Socio: se debe utilizar este filtro para seleccionar el socio al cual se precisa registrar el ingreso (esto restará un día del pack que tenga disponible, en caso que tuviese uno). Para seleccionar el socio, clickear el menú de selección desde el cual podrán filtrar por razón social:

image

Dentro del menú de búsqueda de Socios, ingresar un nombre con el cual buscar y luego seleccionar la opción Buscar:

image

Habiendo encontrado el socio, seleccionar el renglón del mismo (se marcará el renglón en celeste al seleccionarlo) y luego clickear el botón Seleccionar.

Se cargará el código del socio en el campo Socio:

image


Habiendo seleccionado el socio, se puede utilizar la opción de Procesar para cargar los packs que abonó el socio. En caso de que el socio tenga días disponibles de algún pack abonado, los mismos se verán desde el campo Cantidad Disponible:

image

Los packs que tengan días disponibles se marcarán en verde, los packs que ya no tengan días disponibles se marcarán en rojo.

Si el socio tiene días disponibles en algún pack abonado se habilitará la opción Registrar Nuevo Ingreso para poder registrar un ingreso al socio y restar un día del pack o packs disponible/s. Para realizar el registro de acceso se deben completar los campos Cod. de Controlador Manual y Fecha.

Filtro Cod. de Controlador Manual: una vez seleccionado el socio, se debe seleccionar uno de los controles de accesos disponibles, utilizando el menú de selección de control de acceso.

image

Habiendo encontrado el control de acceso necesario, seleccionarlo (se marcará el renglón en celeste al seleccionarlo) y luego clickear el botón Seleccionar:

image

Filtro Fecha: seleccionando el campo de Fecha se habilitará el calendario para seleccionar una fecha, con esta fecha se registrará el ingreso en el control de acceso:

image

Filtro Hora: este filtro no es necesario para el registro del socio, si no se ingresa se registrará el acceso del socio seleccionado en la fecha seleccionada y a la hora 00:00.

Habiendo completado los campos necesarios para el nuevo registro, seleccionando la opción Registrar Nuevo Ingreso se mostrará la siguiente ventana:

image

Al seleccionar Cancel se cancelará la operación, al seleccionar OK se generará el registro y se mostrará la respuesta del proceso:

image

En caso de no haber completado correctamente los campos necesarios se mostrará el siguiente mensaje:

image

Se debe tener en cuenta que para poder registrar al socio en el acceso el mismo debe cumplir con los requerimientos para ser habilitados por el acceso (tener la UCP al día, tener los vencimientos al día, haber abonado un producto para el ingreso, etc).

Pueden verificar el funcionamiento de esta funcionalidad con el socio código 3870074, razón social PRUEBA Q quien tiene diez días pendientes en su pack de pileta para que puedan realizar las pruebas que precisen:

image