Pregunta más frecuente

FAMILIAS, PRODUCTOS , SALAS, HORARIOS
Últimas actualizaciones hace 4 años



PARTE 1: CONFIGURACION:



CONFIGURAR TIPO DE CONTRATOS COMO MONOPRODUCTO:

1)
Ir a Socios->Tipo de Inscripciones
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2) Posicionarse sobre tipo de inscripción y hacer click en Cambiar.

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3) Tildar la opción Monoproducto ( Se genera Inscripción para un Producto Único)

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FAMILIAS DE PRODUCTOS:
1) Agregar una familia: ir a
TABLAS-> PRODUCTOS -> Familia de Productos

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2) Hacer click en Agregar una familia:

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3) Completar los datos :

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  • Código: código único de identificación en el sistema.
  • Descripción: Nombre de la familia
  • Cod. Familia Padre: (opcional)
Solapa Configuración para servicios:
  • Tildar si va a tener Sala, Salas Comunes, Horarios, Horarios Comunes o Control de Asistencia.
  • Período por Defecto: ingresar fecha desde y hasta.
  • Cupo máximo: si requiere control de cupo, ingresar cupo máximo y configurar en siguiente solapa Validación de Cupos la opción por Familia.
Solapa Validación de Cupos: seleccionar la opción que se requiera.

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Solapa Usuarios:
permite limitar el uso de la familia por usuario y por sector Compras/Ventas/Proyectos
  • Para añadir un nuevo registro, hacer click en Agregar, buscar el usuario e indicar el tipo de permiso colocando un 1 para habilitar o 0 para denegar.
  1. Completar la carga haciendo click en Aceptar.
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PRODUCTOS
1) Agregar un producto: ir a
Hacer click en Agregar:
TABLAS-> PRODUCTOS -> Familia de Productos

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2) Hacer click en Agregar:
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3) Completar la ficha:

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Completar:

Solapa 1) General:

  • Código: Ingresar un código único de identificación (alfanumérico)
  • Descripción: descripción del producto
  • Descripción Factura: descripción que va a figurar en la factura.
  • Familia: ingresar familia en caso de pertenecer a una familia de productos.
Solapa 2) Configuración:

  • Completar Tipo de Iva, alias de cuenta contable a la que se imputará el producto y centro de Costos si lo lleva.
  • Revisar y completar resto de ficha según se requiera.
4) Hacer click en Aceptar para guardar registro.
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HORARIOS:

1) Agregar un Horario: ir a
TABLAS-> PRODUCTOS -> Familia de Productos

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2) Posicionarse sobre la Familia y hacer click en Horarios:

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3) Hacer click en Agregar

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4) Completar Ficha del Horario:

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  • Dia
  • Desde: hora desde
  • Hasta: hora hasta
  • Cupo: completar si se seleccionó control de cupo por Horario en la configuración de la Familia.
  • Tildar Activo

Hacer click en Aceptar para cargar horario.


5) Repetir pasos 1 al 4 para cargar otro horario.

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SALAS:
1) Agregar una Sala: ir a
TABLAS-> PRODUCTOS -> Familia de Productos
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2) Posicionarse sobre la Familia y hacer click en Salas:
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3) Hacer click en Agregar

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4) Completar los datos:

Solapa General:

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  • Activa: tildar para activar.
  • Descripción: nombre de sala
  • Restricción de Edad: edad mínima y máxima de la sala.
  • Cupo: completar si lleva control de cupo por Sala.
  • Restricción de sexo

Solapa Cupos por Horario(sólo si se seleccionó cupo por Sala y Horario en la configuración de la Familia)

5) Hacer click en Agregar:
image.

6) Seleccionar horarios disponibles (permite elegir más de uno). Hacer click en Elegir

7) Posicionarse sobre un horario y hace click en Cupo:

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8) Editar cupo y hacer click en Confirmar.
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9) Repetir para cada horario

10)Hacer click en Aceptar para completar la ficha de la sala.

11)Repetir los pasos para agregar una nueva sala.


Asociar una sala a un producto:

1) Posicionarse sobre una sala y hacer click en Agregar:
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2) Completar ficha de Salas por Producto:


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  • Producto: Buscar y agregar producto.
  • Cupo: completar si se seleccionó cupo por Sala y Producto en la configuración de la Familia.
  • Hacer click en Aceptar para completar carga.

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PARTE 2 : CARGA DE INSCRIPCIÓN

1) Ir al Administrador de Socios

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2) Buscar y posicionarse sobre el socio.

3) Hacer click en Inscripciones

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4) Hacer clikc en agregar

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5) Seleccionar Tipo de Inscripción
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6) Ir a solapa 3) Producto

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Completar:

Producto: buscar productoSala: si lleva sala figurarán las salas disponibles activas.Selección Horarios: si lleva horarios agregar la cantidad de horarios indicados en Cant.Horarios
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7) Hacer click en Aceptar para cargar Inscripción.